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《高效能人士的时间管理》
 
 

前言:
      动荡和不可预见的变化是当今社会的主题每个人都想获得成功,但非人人都能如愿。有的人埋头苦干,总感觉时间不够用,放弃了很多休息的时间加班,可是收效却甚微。而有的人却可以游刃有余在繁忙的事物中合理安排时间,做到工作与生活的平衡。问题出在哪里?

课程简介:
      企业或组织面对着快速增长、行业竞争、体制改组、机构兼并以及客户需求不断变化和提高等各种挑战,有些企业和组织还面临个人、团队和部门反映迟缓、缺乏信任、沟通不善和效率低下的危机。所有这些问题都迫使企业或组织为保持生产效率、竞争力和利润率付出了沉重的代价。
      在高度竞争和快速变化的环境中,速成的办法再也无法解决问题,细微的改变也产生不了多大的作用,只有那些致力于建立坚实基础、良好的文化、培养出高效能员工的企业或组织才能稳定成功地达到目标。

课程收益:
1、掌握通向高效能的方法,面对当前挑战实现建立在原则基础上的压力管理与时间管理能力;
2、通过培养高效能的员工创造高效能的组织;
3、培养对他人的信任感,让每个人都能找到一方可以有所贡献、发挥影响力的人生领域,是每个人都觉得自己的人生有意义,有份量;
4、在统合综效的基础上建立高效能时间管理习;
5、在确立核心价值的基础上,如何提高工作和生活的效率与。

适用对象:
任何希望能通过更有效的时间管理来提高工作业绩的职业人士,特别是管理人员

授课形式:
小班分组授课,课堂游戏,案例研讨,结合学员工作实际进行研讨
每班5~7组,标准人数42人,最高人数不超过50人

课时安排:
1天,共7小时

课程大纲:

效能原则(产出与产能的平衡)
     《伊索寓言》里讲述了一个鹅和金蛋的故事:有一天,一个很穷的农夫在鹅窝里发现了一个金蛋,让他喜出望外,这以后的每天早上,农夫都可以从鹅窝里拿到一个金蛋。但是,当他日益富有的时候,他也变得越来 越贪婪以至于没有耐心等待每天只有一个金蛋。他更想一次得到鹅身体里所有的金子,于是他便杀了这只鹅,结果什麽也没得到。这则寓言可以应用于我们的职业和个人生活中,我们常常象这个农夫一样以牺牲产能(鹅)的代价来提高产出(产品)金蛋。我们常常关心的是效率而不是效能(产出和产能的平衡),由于我们忽视了效能原则,从而破坏了我们取得结果的能力,并为此付出了高昂的代价。

成长的三个层次:
依赖——独立(个人成功)——互赖(团队成功)
依赖:
围绕“你”这个思维 —(幼年的经历)需要你照顾我,事情若有差错,我便怪罪你,你要对我的成败负责。(靠别人来完成愿望)
独立:着眼于“我”的思维—我可以独立自主对自己负责,我可以自由选择。(靠自己打天下)
互赖:从“我们”的思维出发—我们可以自主、合作、统合综效,共同开创伟大的前程。(群策群力达到成功)

时间管理素养修炼是一个持续成熟的模式:
    主动积极(建立在原则基础上的自我审视的修炼)
这是具备卓越领导力的基础,每个人都有自己做决定的权力,当人们根据价值观用这种权力来选择反映时,他们是主动积极的。他们致力于有能力控制的事情(即影响范围),而被动消极的人会更注意关切范围。
    高效能人士的习惯塑造
    习惯的形成
    主动积极的价值
    关注圈与影响圈
    心态决定行为,行为决定结果
    心态来源于思维模式
    思维与思维转换
    思维与习惯养成
    危机意识与习惯塑造
    企业成长 vs. 个人成长
    确立使命(自我领导的修炼)
       最有效能的人会设计自己的未来。他们的工作及生活的各个领域是由使命开始。他们有自己的使命宣言,不会被环境和周围人决定他们。一个高效能的企业同样也会有自己的使命。
    身份与使命
    个人目标与公司目标
    个人目标与部门目标
    部门与部门之间的关系
    公司的使命感与个人的使命感
    理解层次对工作的影响
    身份与目标
    信念与价值
    以终为始,要事为先(自我管理的修炼)
       什么最重要?最重要的事情就是我们自己认为最有价值去做的事情。是帮助我们走向正确方向,实现我们使命宣言、以原则为导向的事情。在这里我们会告诉你如何确立核心价值,如何进行时间管理,传统的时间管理与以原则为中心的自我管理的区别。
    以终为始
    以原则为核心的目标感
    认清企业发展与个人发展
    确定自己的努力方向
    整理自己的价值观
    确定自己的需要和追求点
    要事为先
    正确地做事得到效率
    做正确的事得到效果
    时间管理四大法则
    时间管理四象限
    时间窃贼分析
    职业人士的时间管理技能
    目标管理的技能
    计划制定的技能
    减少干扰的技能
    避免拖延的技能
    委婉拒绝的技能
    会议管理的技能
    时间管理工具
    甘特图
    工作计划表
    “不处理”清单
    索引卡/即时贴法
    盘点法
    名片整理法

    不断更新
       锯用久了会变钝,锯齿不再能锯断木头。人也需要不断从情感、心智、生理和心灵四个方面提高自己并平衡发展,才能更好地加强所有习惯的有效性,以百倍的信心迎接工作和生活的挑战。
    个人更新与学习型组织
    学习型组织 V.S 传统组织
    心灵、心智、身体、社会情感不断更新
    学习型组织中个人与企业的关系
    学习型组织是未来企业的核心竞争力
    个人学习 V.S 组织学习
    如何创造三赢的成长氛围

    对自己的行为和态度负责并承担责任,而不是抱怨别人或找借口推卸责任。
    在工作和生活中培养良好的习惯并保持产出与产能的平衡。
    能够协调和平衡对工作的关心及对他人关心、帮助,为他人着想。
    学会有效的自我管理、自我领导,在人际关系中有效的运用双赢思维。

 

 
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