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搞定时间管理、拆出高效人生
 
 

    “拆书帮”学习法相信很多朋友都听说并体验过;“时间管理“类书籍也有许多朋友看过不少啦;那如果将两者结合起来,你是否觉得耳目一新呢?今天我们来谈谈一种新型学习时间管理的方法,用”拆书帮“学习法来学习时间管理!总舵主依然是智慧的赵周老师,学员为某公司员工,让大家第一次体验这种新型的学习方法,更好的理解时间管理,拆为己用。
       首先,我们温故而知新,来简单聊聊“拆书帮“的核心学习法。在生活中你是否也像漫画中的“他”一样,有时候想读书,但是木有时间、精力…有时候读了书,但是看不懂记不住……又或者每本书都看不下去……小编也有过相同的经历。 


       对于成人学习来说,到底是哪里出了问题导致上诉问题存在呢?其实在“拆书帮”中有提到,当我们没时间+没精力——压力与学习的矛盾;当我们看不懂or记不住——搞错学习主体;当我们看不下去——不明学习目的。成人学习的关键就在于:要清楚自己的问题,清楚学习目的去读书!
“拆书帮“提出了著名的RIA学习模式,即R——阅读原文;I——用自己的话转述;A——应用。

下面我们用轻松的漫画形式来让大家体会RIA学习模式,如图:


       了解了“拆书帮”RIA学习模式后,我们来谈谈时间管理书籍《搞定》这本书,其中的GTD时间管理系统是核心中的核心,也是学员需要用“拆书帮”学习法则来“拆”的重要内容。GTD是英文Getting Things Done的缩写,由David Allen提出的,主要原则是一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。GTD主要分为五个步骤:收集、整理、组织、回顾与行动。
       1.收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(未整理的念头)(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。
       2.整理:将stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。
       3.组织:个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。
       等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。
       GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(context)(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
       4.回顾:回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
       5.执行:你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。下面是GTD流程,如图:


       在整个课程学习中,赵老师带领学员用RIA法则以小组形式,首先阅读书中某些章节并自我消化理解;再用自己的理解来绘制属于自己的GTD流程图,以这种亲自动手绘画的方式加深学员对GTD核心思维模式的理解,当然,大家绘制的GTD流程图各有各样,酒店式、大树式、建筑式和过滤器式,每一种都充分表现了学员一整天学习的思想结晶!下图为大家动手绘制的流程图:


这次首次将“拆书帮”与时间管理结合在一起学习是一次尝新的尝试,学员后期的反响也很不错,相信此次特别式的新学习分享会带给大家不一样的体验感受,对往后工作中时间管理更有实质性帮助!
精彩照片:





 
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